Obeya

Der japanische Begriff Obeya (großer Raum) entstand in den 1990er Jahren und gilt als Bestandteil des Toyota-Produktionssystems. Das Obeya wurde während der Produkt- und Prozessentwicklung eingeführt, wo sich alle an der Managementplanung beteiligten Personen in einem „großen Raum“ trafen, um die Kommunikation und Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Vom Konzept her ähnelt ein Obeya-Raum den traditionellen „War Rooms“ und enthält visuell ansprechende Diagramme und Grafiken, die Informationen wie den Zeitplan des Programms, Meilensteine und aktuelle Fortschritte sowie Gegenmaßnahmen zu bestehenden technischen oder terminlichen Problemen darstellen. Ein Obeya-Raum kann auch ein Ort für die Softwareentwicklung, eine Kommandozentrale, die Verwaltung neuer Geschäftsstrategien, Arbeitsabläufe und das Projektmanagement sein. Dieses Werkzeug zwingt Menschen dazu, ohne Ablenkung zusammenzuarbeiten und schafft eine großartige Atmosphäre, um neue Ideen zu entwickeln.

Aus der Perspektive der organisatorischen Transformation lohnt es sich für Führungskräfte, die Umsetzung ihrer eigenen Version von Obeya in Erwägung zu ziehen, um die Bemühungen um den gewünschten zukünftigen Zustand zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Pros

• Ein Obeya (oder War Room) unterstützt die Kommunikation zwischen den Hauptbeteiligten der Transformation.
• Sie kann ein gemeinsames Verständnis des aktuellen Stands und der Bereiche, auf die sich die Bemühungen konzentrieren müssen, um Fortschritte zu erzielen, fördern.
• Es ermöglicht eine Prioritätensetzung und eine effektive Verteilung der Arbeitslast.

Kontra

• Der Zugang zu den visuellen Komponenten und zur Informationsspeicherung kann für geografisch verstreute Teams eine Herausforderung darstellen.
• Sie birgt die Gefahr, dass man sich zu sehr auf die Lösung von Problemen konzentriert und die Aufmerksamkeit von den Ursachen ablenkt.

Empfohlene Ressourcen:

iObeya